1- در پایان سال مالی برای ارائه گزارش به مدیریت و رئیس حسابداری کلیه اطلاعات مالی که از اول سال تا پایان سال در دفتر روزنامه یا دفتر کل ثبت شده بود نهایتاً برای ترازگیری به صورت ترازنامه ارائه می شود که حاوی اطلاعات در مورد :
1- کلیه تنخواه دریافتی
2- کلیه هزینه های انجام شده
3- کلیه مانده های مصرف شده در قالب مانده بانک
4- بدهکاران( طلبهای بیمارستان از سازمان های بیمه گر)
5- کلیه دریافتهای نقدی از بیمارستان
6- بستانکاران ( مطالبات حقوق پرسنل)
7- اسناد تحویلی به ذیحسابی
2- تنخواه گردان
3- صورت حساب بانک
4- صورت مغایرت بانکی و دفتر معین بانکها